La plupart des demandes de DJs restent sans réponse parce qu’elles arrivent au mauvais endroit, au mauvais moment, ou qu’elles demandent trop d’effort à lire. Un bon message fait gagner du temps au programmateur.
Trouver la bonne personne
Dans un club, la programmation peut être tenue par le directeur artistique, un programmateur salarié ou des collectifs qui louent la salle. Dans un festival, c'est souvent une petite équipe ou une association. Cherchez le nom sur le site, les réseaux, les annonces de line-up et les articles de presse locale. Écrire à une personne nommée change tout par rapport à une adresse générale.
Les membres Crown Artist trouvent le contact direct de la personne qui programme dans l'annuaire des contacts : plus de 10 000 événements, filtrés par ville, type d'événement et style.
Choisir le bon moment
- Clubs : les line-ups se bouclent en général un à trois mois à l'avance. Écrivez tôt pour un mois précis.
- Festivals : la programmation de l'été se décide souvent dès l'automne et l'hiver.
- Soirées récurrentes et collectifs : suivez leur rythme et écrivez juste après une édition, quand ils préparent la suivante.
Le message idéal
Court, personnalisé, avec une proposition concrète et tout ce qu'il faut pour décider sans échange supplémentaire.
- Un objet clair : « DJ house mélodique – proposition warm-up pour vos samedis de mars ».
- Une phrase personnelle qui montre que vous connaissez le lieu.
- Qui vous êtes en deux phrases : style, références, ville.
- Votre proposition : un créneau, une date ou un concept de soirée.
- Vos liens : presskit et un mix adapté au lieu.
Modèle de message
Bonjour Camille,
Je suis allé à votre soirée du 12, le closing était parfait. Je suis DJ house mélodique à Lyon, résident d'un bar à DJ des pentes depuis un an, et j'ai joué en warm-up au festival de la ville cet été.
Je serais ravi d'ouvrir l'une de vos soirées de mars. Vous trouverez mon presskit et un mix warm-up de 90 minutes ici : crownartist.com/votre-nom.
Belle journée,
Relancer sans déranger
Une relance, une seule, au bout de dix à quinze jours, courte et avec un élément nouveau (une date récente, un nouveau mix). Sans réponse ensuite, passez à autre chose et revenez la saison suivante.
Ce qu'il faut éviter
- Les messages copiés-collés envoyés à cinquante lieux.
- Les longs textes sans proposition concrète.
- Les pièces jointes lourdes au lieu d'un lien.
- Les relances quotidiennes ou les messages sur plusieurs réseaux à la fois.
Pour aller plus loin
Lisez notre guide complet pour se faire booker en club. Sur Crown Artist, les membres accèdent aux contacts des programmateurs de plus de 10 000 événements dans plus de 50 pays, et reçoivent des opportunités de booking avec le cachet affiché. Découvrir les contacts.
Questions fréquentes
Vaut-il mieux contacter un programmateur par e-mail ou sur Instagram ?
L’e-mail reste le canal professionnel le plus sûr, surtout avec un presskit en lien. Instagram fonctionne bien avec les collectifs et les petits lieux, à condition de rester bref et de ne pas doubler le message sur plusieurs canaux.
Combien de temps attendre avant de relancer ?
Dix à quinze jours. Une seule relance, avec un élément nouveau si possible.
Que faire si le lieu ne répond jamais ?
Revenez la saison suivante avec du nouveau, et en attendant jouez dans les lieux similaires de la ville : les programmateurs se parlent et repèrent les DJs qui tournent.
